Veelgestelde vragen over bedrijfsfitness

Beste UWV-medewerker,

Hieronder vind u de in de afgelopen periode meest gestelde vragen over bedrijfsfitness.

Wij hebben geprobeerd op al uw vragen een antwoord te geven. Mocht uw vraag er niet bij staan, dan kunt u deze stellen via deze site of bij uw eigen fitnesscentrum . Voor vragen over toepassing van het Keuzeplan kunt u uw HRM-adviseur raadplegen.

Bij uw eigen fitnesscentrum kunt u terecht met vragen over abonnementen, kortingen, huisregels, voorwaarden, mutaties, openingstijden, lidmaatschapsfacturen, sluitingstijden feestdagen, abonnementsbevriezing tijdens ziekte en/of vakantie, opzegtermijn, groepslessen, afspraken voor intake, fitnesstests, incassoprocedure, inschrijfgeld.

Hier volgen de meest gestelde vragen:

Vraag 1: Kan ik een centrum aandragen voor de lijst van geselecteerde fitnesscentra?

Antwoord: Dat is mogelijk en uw verzoek wordt dan in een volgende bezoekronde meegenomen. Indien het fiscale kader het toelaat, zal het centrum bij goed-bevinden worden ingeregeld. De door u aangedragen sportcentra worden door ons bijgehouden.

Vraag 2: Kan ik het huidige abonnement bij mijn eigen centrum omzetten in een bedrijfsfitnessabonnement? Moet ik dan een aangepast contract laten opmaken, of kan ik gewoon op basis van mijn huidige lopende contract declareren?

Antwoord: Voor informatie over omzetten van reguliere abonnementen in bedrijfsfitnessabonnementen verwijzen wij naar de regels van de individuele geselecteerde centra.

Vraag 3: Hoeveel korting krijg ik bij de geselecteerde centra?

Antwoord: Dat is per centrum verschillend. Informatie hierover kunt u bij aanmelding bij het centrum vragen. Vergeet vooral niet te vermelden dat u werknemer bent van UWV.

Vraag 4: Waarom staat mijn eigen centrum niet op de lijst?

Antwoord: Er zijn teveel centra in Nederland om ze alle binnen het fiscale kader in te regelen in het bedrijfsfitnessplan van UWV. Er wordt de komende tijd gewerkt aan uitbreiding van de lijst van geselecteerde centra. Zie ook vraag 1.

Vraag 5: Waarom is er geselecteerd op werkplaats niet op woonplaats?

Antwoord: De gunstige fiscale regeling is in eerste instantie toegestaan op basis van 1 fitnesscentrum per UWV-vestiging, zodat de selectie heeft plaatsgevonden op plaatsen waar UWV is gevestigd. Bij de verdere selectie is in al deze plaatsen vervolgens gezocht naar geschikte fitnesscentra, d.w.z. op factoren als bijvoorbeeld afstand, professionele begeleiding en hygiëne.

Vraag 6: Fitnesscentra die tot een ‘keten’ behoren, bieden ook centra aan die zich niet zijn gevestigd in een plaats waar een UWV-vestiging bevindt. Kunnen UWV-medewerkers daar ook terecht?

Antwoord: Ja, dit is in het fiscale kader van de bedrijfsfitnessregeling toegestaan.

Vraag 7: Ik ben al lid van een door UWV geselecteerd fitnesscentrum. Dit is mijn tweede jaar. Hoe zit het met de declaratie voor het Keuzeplan?

Antwoord: Vraag het centrum om een factuur en zie vraag 2.

Vraag 8: Waarom kan ik niet terecht bij low budgetcentra zoals Fit for Free?

Antwoord: De lowbudget-centra zijn niet door UWV geselecteerd vanwege de afwezigheid van deskundige begeleiding, hetgeen een voorwaarde is voor zowel bedrijfsfitness via de gunstige fiscale regeling als passend in het UWV-gezondheidsbeleid.

Vraag 9: Kunnen de abonnementskosten ook maandelijks van het loon worden ingehouden?

Antwoord: Dit is wellicht mogelijk als u het gehele halfjaar/jaarabonnement eerst reserveert via het Keuzeplan en vervolgens de abonnementskosten maandelijks declareert en via uw brutomaandsalaris laat verrekenen. Voor vragen die betrekking hebben op de uitvoering van het Keuzeplan verwijzen wij u overigens het liefst naar uw HRM-adviseur.

Vraag 10: Momenteel sport ik al bij Fitland op een abonnement van 1 keer per week. Ik zie op de site dat de korting alleen geld voor het duurste abonnement. Betekent dit dat als ik het abonnement heb voor 1 keer per week, geen enkele korting kan krijgen?

Antwoord: Een korting geldt soms op een beperkt aantal abonnementen; dat is per centrum verschillend. Wij adviseren u zich te laten informeren door het centrum over de eventuele kortingen en hun toepasbaarheid. Opmerking: het kan soms beter zijn toch een duurder abonnement te nemen, omdat u dan wellicht voordeliger uit bent met de korting die het centrum bied plus de regeling via het Keuzeplan.

Vraag 11: Waarom moet ik een (kopie van een) recente loonstrook meenemen als bewijs dat ik werk bij UWV? Kan ik mij niet digitaal aanmelden via de Amsfit-site met mijn personeelsnummer?

Antwoord: Er is gekozen voor deze identificatiemethode omdat: 1) u persoonlijk een contract aangaat met het fitnesscentrum, en 2) UWV voor de fiscale regeling borg staat via het Keuzeplan.

Vraag 12: Ik sport al bij een centrum dat in de lijst voorkomt. Mag ik dan alsnog deelnemen? Of is het alleen voor mensen die een nieuw abonnement afsluiten?

Antwoord: zie vraag 2

Vraag 13: Enkele jaren gelden hebben we in de buurt van onze vestiging bedrijfsfitness georganiseerd en veel mensen die sporten nog steeds bij dit centrum. Ik vind het jammer dat dit centrum er niet tussen zit, ook omdat het vanaf kantoor dichterbij is dan de andere twee. Zou er een overweging gemaakt kunnen worden om deze sportschool ook op te nemen op deze lijst?

Antwoord: zie vraag 1

Vraag 14: Het dichtstbijzijnde fitnesscentrum van de lijst is voor mij 20 minuten reizen per auto terwijl in mijn woonplaats, op enkele minuten afstand, ook een goed fitnesscentrum zit. Is het mogelijk dit centrum op de lijst te krijgen?

Antwoord: zie vraag 1

Vraag 15: Kunnen de medewerkers niet gewoon het abonnement dat ze hebben kenbaar maken bij de HRM-adviseur om in aanmerking te komen voor de gunstige fiscale regeling?

Antwoord: Het fiscale kader voor bedrijfsfitnessregelingen verplicht UWV een aantal centra te selecteren en toezicht te houden op de mate van begeleiding en andere kwaliteitszaken.

Vraag 16: Wanneer een centrum partnerkorting aanbiedt, kunnen dan de huisgenoten meeliften op de voordelen die dit biedt? Geldt dit dan ook voor het fiscale voordeel? Ofwel betekent dit dat ik de gezamenlijke rekening van mij en mijn partner kan verrekenen met mijn inkomen?

Antwoord: Neen, alleen de korting die het centrum biedt op het abonnement geldt als uw voordeel en dat van uw huisgenoten. Het fiscale voordeel geldt alleen voor u. Alleen als uw partner ook werknemer is van UWV, kan deze van het fiscale voordeel genieten.

Vraag 17: Er zijn al centra die korting geven op hun abonnementen voor UWV-ers maar niet op de geselecteerde lijst van bedrijfsfitnesslocaties voorkomen. Geldt hiervoor ook het fiscaal voordeel?

Antwoord: Neen, het fiscale voordeel geldt alleen voor de centra die zijn geselecteerd.

Vraag 18: Als ik gebruik maak van een personal coach, kan ik dat dan ook onder bedrijfsfitness laten vallen?

Antwoord: Wanneer u conditie- of krachttraining beoefent onder begeleiding van een personal coach in een geselecteerd centrum dat op de lijst staat, kunt u het abonnement opvoeren in het Keuzeplan

Vraag 19: Er zijn al centra die korting geven op hun abonnementen voor UWV-ers maar niet op de geselecteerde lijst van bedrijfsfitnesslocaties voorkomen. Geldt hiervoor ook het fiscaal voordeel

Antwoord: Neen, de gunstige fiscale regeling geldt alleen voor de centra die op de lijst staan. Zie verder het antwoord bij vraag 1.

Vraag 20: Wat zijn de uiteindelijke kosten voor mij van een bedrijfsfitnessabonnement?

Antwoord: Dit is afhankelijk van een aantal factoren, zie hiervoor het rekenvoorbeeld of neem voor meer informatie contact op met uw HRM adviseur.

Indien u nog vragen heeft klik hier